為了進一步挖掘現有條件下提升信息化條件下檔案庫房的管理水平和工作效率，目前，南京市玄武區檔案館已對所有館藏檔案的存放地索引進行了認真采集并編制完成。檔案存放位置索引是檔案庫房管理的一項重要基礎性工作，是檔案庫房現代化管理必不可少的一項工作。為了能夠更加全面、準確、高效地反應庫房檔案的各種信息，為以后虛擬庫房的建設提供盡可能詳盡的數據信息，玄武區檔案館決定在館藏檔案目錄數據庫的目錄上增加檔案存放地址索引字段。地址索引字段的建立，一方面，可以在檔案利用過程中能夠更加便捷地掌握檔案的實際存放地；另一方面，通過對存放地索引的分析和計算，將能夠隨時掌握檔案庫房的漲庫情況和庫房空置率，并掌握檔案在庫房的分布情況。為今后檔案進館排架、動態虛擬庫房的建立，以及檔案新館搬遷提供切實有效的數據支撐和決策依據。
