12月21日，淮南市檔案局召開了2015年全市檔案宣傳工作暨2015年國家檔案局“檔案——與你相伴”主題征文活動表彰會。各縣區檔案局（館）長、大型企業、高校、市直有關單位檔案館（室）負責人共30余人參加會議。會議由市檔案局黨組成員、副局長郭倩主持。
會議通報了2015年度各縣區、各有關單位的信息報送及采用情況，重點表彰獎勵了在2015年度國家檔案局主辦的“檔案——與你相伴”主題征文活動中組織得力的國投新集集團檔案館、謝家集區檔案局、大通區檔案局、淮南礦業集團檔案館四家單位。參會各單位暢所欲言，就檔案信息宣傳工作在會上做了經驗交流發言，會議氣氛熱烈。
會議在全面總結2015年檔案信息宣傳工作經驗的同時也指出當前存在的三點不足。一是整體檔案信息宣傳意識不強；二是宣傳報道不平衡，大部分信息來自市檔案局各科室，縣區及市有關單位報送較少；三是高質量的信息不多，動態類信息比重較大，能真正通過調研探索推進檔案管理工作的信息較少。今后，要從提高檔案信息宣傳意識、提高信息宣傳工作的創新性、全面性、價值性等方面入手，加強信息宣傳工作的溝通，逐步建立與新聞媒體的互動聯絡機制。
最后，就如何開展下一步工作，郭倩提出四點意見，一要提高全員對檔案信息宣傳工作的認識，突出政治性，圍繞中心，服務大局，增強工作的責任感；二要制定信息宣傳工作制度，將該項工作列入年度工作計劃；三要突出各單位、各部門主業，在檔案服務利用上挖掘信息點；四要加強檔案工作者隊伍建設，提高信息員的業務素質和工作能力。
